日前,深圳市福田区财政局按照《福田区财政局关于组织开展区政府集中采购机构2022年度考核工作的通知》等规定,组织考核组对深圳交易集团有限公司福田分公司(以下简称福田分公司)2022年度政府集中采购工作情况进行了现场考核。
据了解,本次考核的范围为:2022年1月1日至2022年12月31日期间(以中标通知书发出时间为准)福田分公司所组织实施的政府集中采购项目。考核内容主要包括:采购方式和采购程序的执行情况;采购文件编制情况;采购项目的质疑投诉情况;建立和健全内部管理监督制度情况、项目档案管理情况等方面。考核工作分为福田分公司自查和考核组进行现场考核两个阶段。
据悉,在2022年度政府集中采购工作中,福田分公司严格按照政府采购法律法规、规章制度的要求,组织开展政府采购活动;优化业务办理,建立业务标准化操作服务规程;规范质疑受理与答复、协助投诉处理等工作。但考核过程中也发现一些问题,包括:内控管理制度建设有待进一步完善;项目档案管理有待改进;非公开招标的项目实施流程存在缺漏;采购程序的执行需进一步加强;采购文件的编制有待提升;相关采购术语及采购模板需进一步予以规范和优化等问题。
针对考核过程中发现的问题,深圳市福田区财政局要求福田分公司从以下方面进行整改:一是建立健全内部监督管理制度;二是规范政府采购项目档案的管理;三是完善对非公开招标项目的采购流程及具体实施要求;四是加强学习与研究,确保各项采购程序依法执行;五是结合法规和实际业务,不断提高采购文件的编制质量;六是全面梳理采购文件模板,规范采购术语。